고객께서 얻고자 하는 정보의 담당자를 쉽게 찾을 수 있도록 정문 수위실 근무자는 민원과 관련된 업무를 처리하는 부서를 정확하게 안내하도록 하며, 고객께서잘 찾지 못할 경우에는 우리 대학 직원이 직접 담당부서 및 업무 담당자에게 안내하여 드리겠습니다. 모든 건물에는 사무실 위치도와 사무실 입구에는 담당자 사진과 함께 업무가 표시된 좌석배치도를 게시하고, 담당자의 책상 앞에는 명패를 비치하여 쉽게 찾도록 하겠습니다.
방문하시는 고객을 맞이할 때는 고객께서 방문하시면 밝고 다정한 표정으로 먼저 인사를 드리며, 담당자가 전화 통화 또는 다른 업무를 처리 중에 고객이 방문하시면 고객께 양해를 구하고 간단히 정리한 후 고객의 의견을 경청하겠습니다. 담당자가 부재시에는 동료 직원이 대신하여 용건을 메모하여 전달하고, 담당자가 전달받는 즉시고객께 직접 전화를 드리도록 하겠습니다.몸이 불편하신 고객이 방문하실 경우 방문전에 해당사무실에 연락주시면 편안하게 일을 보실 수 있도록 도와 드리겠습니다.
토요일에도 민원 업무를 보실 수 있도록 토요 민원제도를 운영하고, 민원인 및 장애인 전용을 위한 주차 공간을 항시 운영하겠습니다.
대표전화로 해당 업무명, 부서명 또는 담당자 이름을 안내 멘트에 따라 음성으로 말씀하시면 곧바로 관련 업무를 처리하는 부서로 정확하게 연결하겠습니다.
전화벨이 3회 울리기 전에 전화를 받으며 “안녕하십니까? ○○○과 ○○○입니다”라고 친절히 인사를 드리겠습니다.
담당자가 자리를 비운 경우에는 담당자가 누구임을 알려 드리고, 고객의 인적사항과 용건 등을 메모하여 담당자가 전달받는 즉시 고객께 전화를 드리도록 하겠습니다.
잘못 걸려온 전화도 친절히 답변하고 용건에 따라 관련 부서를 알려 드리거나 연결하여 드리겠습니다.
고객과의 통화가 끝났을 때는 인사말씀을 드리고 고객이 먼저 전화를 끊으신 후에 수화기를 놓겠습니다.
각 부서별 담당 직원 및 사무실 전화번호를 홈페이지「학교 소개」 및 부서별 홈페이지 코너에 자세히 게시 하겠습니다.
우리 대학교 홈페이지(https://www.cnue.ac.kr)를 통해 등록 또는 접수된 문의사항이나 민원사항에 대해서는 빠른 시일 내에 성실히 답변해 드리겠습니다. 그러나 부서간 협의를 필요로 하는 내용에 대하여는 처리에 소요되는 시간을 감안하여 접수일로 부터 3일 이내에 지연 사유 및 처리 기간을 알려 드리겠습니다.
우편과 FAX 민원은 해당 부서에 접수되는 즉시 처리하여 드리겠습니다.
우리 대학교가 제공하는 서비스에 대하여 불친절·불만족을 느끼셨거나 개선하여야 할 사항이 있을 경우 방문·전화·우편·FAX·인터넷 등을 통하여 의견을 주시면 적극적으로 검토하여 시정 또는 제도를 개선하여 나가도록 하겠습니다.
서비스별 의견 접수 창구
방문 : 본관 1층 총무팀
전화 : 033-260-6210(FAX 033-261-4328)
| 부서명 | 주요업무내용 |
전화번호 |
FAX | |
|---|---|---|---|---|
| 교무처 | 교원 인사 및 복무, 수강신청, 학점, 교육과정, 휴학, 복학, 각종 증명서 발급 | 260-6121 260-6127 |
264-3021 | |
| 학생처 | 입학, 장학금, 학자금, 학생활동 지원, 후생, 학생상담, 심리검사, 추수지도 | 260-6131 | 260-6136 | |
| 총무처 | 총무팀 | 민원, 감사, 청사 및 청소관리, 차량관리, 부조리 및 친절, 불친절 신고센터 운영 | 260-6210 | 261-4328 |
| 재무팀 | 등록금, 예산편성 및 집행, 재산관리 | 260-6220 | 261-4328 | |
| 시설팀 | 건축, 토목, 난방, 기계 등 대학 시설관리 | 260-6230 | 264-3022 | |
| 설비팀 | 전기, 통신, 냉방 등 대학 시설관리 | 260-6240 | 264-3022 | |
| 기획처 | 대학정책 수립 및 평가, 교내 학술연구, 혁신, 통계, 발전기금 | 260-6161 260-6165 |
260-6162 | |
| 도서관 | 학술(도서, 학술지, 학위논문 등) 정보자료 | 260-6301 | 260-6310 | |
| 정보전산원 | 정보통신보안, 전산망 및 시스템 관리, 학내 전산장비 유지보수, 홈페이지 관리, 입시 처리, 학사업무 및 e-learning 운영 지원, 연구 업적관리 지원, 전자결재 운영, 소프트웨어 관리, 실습실관리 및 수업 지원 | 260-6321 | 261-4327 | |
| 교육대학원 | 입학, 수강신청, 학점, 교육과정, 논문심사 | 260-6151 | 260-6155 | |
| 교육연수원 평생교육원 |
연수생 수업, 평가, 학적관리 교육과정, 강좌 개설, 수강료 징수 | 260-6151 | 260-6155 | |
| 산학협력단 | 교외 학술연구, 산학협력 사업 | 260-6161 | 260-6162 | |
| 대외협력실 | 교내외 교류협력, 홍보, 유학생관리 | 260-6163 | 260-6162 | |
| 입학처 | 입학사정관제, 정시모집 등 입학 관련 업무 | 260-6802 | 260-6139 | |
우편 : 24328 강원도 춘천시 공지로 126(석사동 339)
인터넷 : https://www.cnue.ac.kr
우리대학교 교직원의 잘못으로 고객이 2번 이상 동일한 사유로 직접 방문하셨을 경우 즉시 부서 책임자가 직접 사실 확인을 거쳐해당업무를 우선 처리하여 드리고, 해당 직원에게 재교육을 실시하겠으며 3회 이상 누적될 경우 주의, 경고 등 인사상 조치를 취하겠습니다.
고객이 전화를 하셨거나 받으셨을 때 불친절하거나 불쾌했을 경우 사실 확인을 거쳐 해당 직원에게 재교육을 실시하겠으며 3회 이상 누적될 경우 주의 조치 등 인사에 반영하도록 하겠습니다.
민원 처리와 관련한 부정이나 비리행위를 신고해 주시면 철저히 조사하여 그 결과를 알려 드리겠습니다.
우리가 제공하는 행정서비스에 대한 고객만족도 조사 및 서비스이행기준 달성도 평가를 실시하여 매년 그 결과를 인터넷 홈페이지에 공개하겠습니다.
고객만족도 조사와 서비스이행기준 달성도 평가 결과를 토대로 미흡한 부분에 대해서는 지속적으로 개선· 보완하여 보다 나은 서비스를 제공할 수 있도록 최선의 노력을 다 하겠습니다.
고객 여러분께서는 친절하고 공정한 행정서비스를 제공받을 권리가 있으므로 시간과 장소에 구애됨이 없이 적극적으로 권리를 행사하여 주시기 바랍니다.
민원을 제출하실 때에는 성명과 주소, 연락처를 정확히 기재해 주시기 바랍니다.
(타인과 관련된 진정이나, 부패신고 등의 민원이 익명, 가명인 경우는 처리해 드리지 않습니다.)
일처리과정에서 대가를 요구하거나 금품을 주고받는 행위는 범죄행위이므로 깨끗한 교육풍토 조성을 위하여 함께 노력해 주시기 바랍니다.
교육 발전과 서비스 개선을 위해 친절·불친절, 불편하신 일들은 일일이 고쳐주신다는 의미로 바로 알려 주시기 바랍니다.
고객 여러분께서 모범이 되는 교직원을 보셨을 경우에 적극 알려주시면 널리 알려 본보기가 되도록 하고,교직원 평가에 적극 활용하도록 하겠습니다.
행정정보공개제도를 충실히 운영하여 고객의 알권리를 보장하고 행정의 투명성을 확보하겠습니다.
개인정보의 보호를 위하여 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률을 준수함으로써 고객의 권리와 이익을 보호하겠습니다.
원만하고 세련된 행정서비스를 위해 담당 직원에 대한 교육을 지속적으로 실시하며, 우수 부서와 교직원에 대한 인센티브를 도입하여 양질의 행정서비스를 위한 교직원의 자발적이고 적극적인 참여를 유도해 나가겠습니다.